“Vize kaç günde çıkar?” sorusu, başvuru sahiplerinin en çok merak ettiği konulardan biridir. Ancak bu sorunun net ve garantili bir cevabı bulunmamaktadır. Vize işlem süreleri, vize türüne, başvurunun yapıldığı dönemin yoğunluğuna, dosyanın eksiksizliğine ve konsolosluğun iş yüküne bağlı olarak önemli ölçüde değişiklik gösterebilir. Profesyonel bir yaklaşım, imkansız bir süre garantisi vermek yerine, bu değişkenleri anlatarak beklentileri doğru yönetmek ve önlenebilir gecikmelerin önüne geçmektir.
Schengen (C Tipi) Vize İşlem Süresi
Kısa süreli turistik, ticari veya ziyaret amaçlı Schengen vizeleri için yasal olarak belirlenmiş bir standart işlem süresi mevcuttur.
- Standart Süre: Schengen Vize Kodu uyarınca, eksiksiz bir başvurunun karara bağlanması için öngörülen standart süre 15 takvim günüdür.5 Bu süre, başvuru dosyasının iDATA tarafından ilgili konsolosluğa teslim edildiği andan itibaren başlar.
- Uzatılmış Süre: Başvurunun daha detaylı bir inceleme gerektirmesi, ek belge talep edilmesi veya konsoloslukların aşırı yoğun olduğu dönemlerde bu süre yasal olarak 45 güne kadar uzatılabilir.5
- Başvuru Zamanlaması: Gecikmeleri önlemek adına, başvuruların planlanan seyahat tarihinden en geç 15 gün önce, en erken ise 6 ay önce yapılması gerekmektedir.39 Ancak pratik uygulamada, özellikle yoğun dönemlerde, seyahatten en az 1-2 ay önce başvurunun yapılması şiddetle tavsiye edilir.
Ulusal (D Tipi) Vize İşlem Süresi
Uzun süreli eğitim, çalışma veya aile birleşimi gibi amaçlar taşıyan Ulusal (D Tipi) vizelerin işlem süreci, Schengen vizelerine göre çok daha karmaşık ve uzundur. Bunun temel sebebi, sürecin sadece Türkiye’deki Alman temsilciliklerini değil, aynı zamanda Almanya’daki yerel yabancılar dairesini (Almanca: Ausländerbehörde) de içermesidir.
- Ortalama Süre: D Tipi vize başvurularının sonuçlanması genellikle birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebilir.43
- Vize Türüne Göre Değişkenlik: Süreç, vize türüne göre farklılık gösterir. Örneğin, aile birleşimi başvuruları genellikle 8 ila 12 hafta arasında sonuçlanırken 19, diğer ulusal vize türleri için bu süre3 ayı veya bazı karmaşık durumlarda daha fazlasını bulabilir.44
Süreyi Etkileyen Faktörler
- Resmi Tatiller: Türkiye ve Almanya’daki resmi ve dini bayramlar (Ramazan ve Kurban Bayramları, Noel, Paskalya tatilleri vb.) konsoloslukların kapalı olmasına neden olur ve işlem sürelerini doğrudan uzatır.5
- Mevsimsel Yoğunluk: Yaz ayları, sömestr tatilleri ve Almanya’daki büyük uluslararası fuarların olduğu dönemler, başvuru sayısında ciddi bir artışa neden olarak hem randevu bulmayı zorlaştırır hem de işlem sürelerini yavaşlatır.
- Eksik veya Şüpheli Belgeler: Başvuru dosyasında eksik, hatalı veya tutarsız bir belge olması, konsolosluğun ek belge talep etmesine veya başvuru sahibini ek bir mülakata çağırmasına neden olabilir. Bu durum, karar sürecini durdurur ve belirsiz bir süre için uzatır. Dosyanın en başından eksiksiz ve tutarlı olması, bu tür önlenebilir gecikmeleri engellemenin tek yoludur.