Almanya vize başvuru süreci, her adımın bir öncekine bağlı olduğu, dikkat ve zamanlama gerektiren yapılandırılmış bir yoldur. Süreçteki en zayıf halkalar genellikle başvuru sahibinin doğrudan sorumlu olduğu başvuru formunun doldurulması ve yoğunluğa bağlı olarak doğru zamanda randevu alınmasıdır. Bu adımlardaki bir hata, tüm süreci aksatabilir veya olumsuz sonuçlandırabilir.1
Adım 1: Yetkili Temsilciliğin Belirlenmesi ve Vize Türünün Tespiti
Başvurular, başvuru sahibinin resmi ikamet adresinin bağlı olduğu ilin yetki alanındaki Almanya Temsilciliği’ne (Ankara Büyükelçiliği, İstanbul veya İzmir Başkonsolosluğu) yapılmalıdır. Bu temsilcilikler adına başvuruları kabul eden iDATA ofisleri de bu görev bölgesi ayrımına göre hizmet vermektedir. Yanlış bir ofise yapılan başvuru kabul edilmeyecektir.1
| Yetkili Temsilcilik | Görev Alanındaki İller (Örnekler) | İlgili iDATA Ofisleri |
| Ankara Almanya Büyükelçiliği | Adana, Ankara, Antalya, Diyarbakır, Erzurum, Gaziantep, Hatay, İçel (Mersin), Kayseri, Konya, Trabzon, Şanlıurfa vb. | Ankara, Gaziantep, Antalya, Trabzon |
| İstanbul Almanya Başkonsolosluğu | Balıkesir, Bilecik, Bolu, Bursa, Çanakkale, Düzce, Edirne, İstanbul, Kırklareli, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Yalova | İstanbul (Gayrettepe), İstanbul (Altunizade), Bursa |
| İzmir Almanya Başkonsolosluğu | Afyonkarahisar, Aydın, Denizli, İzmir, Kütahya, Manisa, Muğla, Uşak | İzmir |
| (Not: Görev bölgeleri ve ofisler zamanla değişebileceğinden, başvuru öncesi iDATA’nın resmi web sitesinden güncel liste kontrol edilmelidir.) |
Adım 2: Online Vize Başvuru Formunun (VIDEX) Doldurulması
Tüm Almanya vize başvuruları için, Almanya Federal Dışişleri Bakanlığı’nın VIDEX adlı online portalı üzerinden başvuru formunun doldurulması zorunludur.1 Formda beyan edilen tüm bilgilerin doğruluğu ve sunulan diğer belgelerle tutarlılığı tamamen başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
Golden Visa Group, formda beyan edilen tüm bilgilerin sunduğunuz diğer belgelerle %100 tutarlı olmasını sağlayarak, başvurunuzun temelindeki en büyük risklerden birini ortadan kaldırır.
Adım 3: Yetkili Aracı Kurum iDATA Üzerinden Randevu Alınması
Gerekli tüm belgeler hazırlandıktan sonra, tek yetkili aracı kurum olan iDATA’nın resmi web sitesi üzerinden online randevu alınmalıdır.1 Randevu süreci, özellikle yaz ayları, resmi tatiller ve büyük fuar dönemleri gibi yoğun zamanlarda oldukça kritik hale gelmektedir. Bu dönemlerde randevular haftalar, hatta aylar sonrasına verilebilmektedir.1 Bu kritik aşamada
Golden Visa Group, yoğun takvimleri sizin adınıza takip ederek ve doğru zamanda harekete geçerek seyahat planlarınızın aksamasını önler.
Adım 4: Biyometrik Veri (Parmak İzi) Kaydı ve Başvuru Dosyasının Teslimi
Randevu gün ve saatinde, başvuru sahibi hazırladığı eksiksiz başvuru dosyasıyla birlikte seçtiği iDATA ofisinde şahsen bulunmalıdır. Eğer başvuru sahibi son 59 ay içinde herhangi bir Schengen ülkesi için vize başvurusu sırasında parmak izi vermemişse, bu işlem randevu sırasında yeniden yapılır.1
Adım 5: Başvuru Değerlendirme Süreci ve Online Takip
iDATA, başvuru dosyasını ilgili Alman Konsolosluğu’na iletir. Başvurunun incelenmesi ve vize kararının verilmesi aşaması tamamen konsolosluk yetkilileri tarafından yürütülür. Bu aşama, başvuru sahibi için bir “kara kutu” gibidir; dosya teslim edildikten sonra konsoloslukla doğrudan bir iletişim veya müdahale imkanı yoktur. Bu nedenle, teslim edilen dosyanın en başından mükemmel ve kendi kendini açıklayabilir olması hayati önem taşır. Başvuru sahipleri, iDATA’nın web sitesi üzerinden başvurularının durumunu online olarak takip edebilirler.1
Adım 6: Pasaportun Teslim Alınması ve Vize Kontrolü
Vize başvuru süreci tamamlandığında pasaport iDATA ofisine geri döner. Pasaport teslim alındıktan sonra, eğer vize onaylanmışsa, vize etiketinin üzerindeki bilgilerin (isim, pasaport numarası, geçerlilik tarihleri vb.) doğruluğu derhal kontrol edilmelidir. Hatalı bir bilgi fark edilmesi durumunda, vakit kaybetmeden konsoloslukla iletişime geçilmelidir.1